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办公室主任工作职责

1. 贯彻落实馆务会议决议及馆长的指示,协助馆长督促、检查、协调好各部档案的工作,做好档案宣传教育工作。

2. 负责做好档案馆日常行政事务。包括:日常环境整洁、信件分发、汇款领取、

报刊杂志的订阅、人员信息录入、考勤、会议通知、会议的记录、评职报表、年度考核各项报表、报帐、防火安全、节假日馆内人员值班安排等方面工作。

3. 负责档案馆教工每月保密自查表收发工作。

4. 负责开展好档案馆的工会组织的各项文体活动,做好档案馆的妇委会工作。

5. 负责做好办公室及档案库房的水、电、管道等后勤保障工作。

6. 负责做好档案馆办公设备和家具的使用登记及管理工作,做到帐、卡、物相符。

7. 负责档案馆年报统计工作。

8. 负责学历、学位认证管理工作。

9. 完成部门领导、上级档案部门交办的其他工作。