1. 馆内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品，同时应设有防火工具。

2. 非馆内工作人员不得随便进入档案库房。

3. 保持室内清洁，注意库房通风，做到防火、防盗、防潮、防 尘、防虫、防鼠、防高温、防强光照射。库房内设施齐全，温度要控制在14℃-24℃，湿度要控制在45-65%之间。

4. 坚持安全检查制度：

① 每天下班前要切断电源，关好门窗。

② 冬季采暖期要经常检查暖气情况。

③ 节假日，寒暑假前应催回借出的档案材料，并应将全部档案柜架上锁。

5. 要不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化、现代化。