长春理工大学档案征集办法

档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。

长春理工大学档案馆是反映母校辉煌发展史的重要场所，也是校友寻根觅旧之地，这里，记载了老光机人卓越的成就，也记载了新理工人事业的辉煌；这里，镌刻了母校骄人的业绩。她吸引一代又一代执着、聪慧的理工（光机）人沿着你们的足迹奋力前行。为进一步丰富长春理工大学五十年馆藏，发扬我校光荣传统和优良学风，更好地为学校各项工作和创建“省内一流，国内先进，国际知名”大学服务，档案馆开展校友人物、学生社团活动、历届毕业生合影等项档案征集工作。我们热切希望长春理工大学档案工作能得到你们的大力支持、关心和赞助，将个人保存的与母校发展有关之物、史料或你们为国家、为社会作出主要成就的记载和实物，以捐赠或者寄存的方式转交母校。我们会充分尊重您的各项权益，对捐赠者颁发捐赠证书，并以不同方式表示谢意。我们期盼长春理工大学档案馆能永存你们的足迹。

亲爱的校友，让我们同心协力，留住母校历史的荣耀，再创长春理工大学光辉的历程。

征集范围

1. 各个时期学校的领导、知名人物的任命、聘用、奖励等文件材料；撰写、编著的文章和出版物、工作笔记或日记、手稿及信函等；个人照片和使用过典型实物等。
　
2. 各个时期国家及各机关领导、社会名流及重要来宾对本校进行视察、参观、访问、讲话、回忆时的照片、录音带、录像带、题词、发言记录、文章及刊有相关报道的出版物等。
　　
3. 各个时期学校制发的各类文件、印章、校徽、校标、知名人物个人身份证件（如：工作证、学生证、借书证、毕业文凭、学位证书、毕业分配派遣证等）、纪念章、票证等。
4. 反映学校不同时期风貌的老照片、匾额、碑石（文）及拓片、带有长春理工大学及以前校名印记的物品等。
5. 各个时期本校或其它单位出版的与本校或校友有关的刊物和印刷品。
6. 校友在不同时期参加国内、外重大活动所获得的文件和实物材料，如：通知、请柬、代表证、会议文件、信函、聘书、证书、奖状、奖品、声像资料等。
7. 历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学名录、师生间赠言题录等。
8. 校友个人创作的作品，如：绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺等作品。
9. 其它以上未详细列及、能够反映母校历史的有关材料和实物。

征集方法

档案资料持有者可以电话、书信、网上留言或面谈的方式联系。凡经确认具有收藏价值的档案史料，可采取邮寄、网上传输（邮箱：b_dag@cust.edu.cn）和直接到长春理工大学档案馆移交的方式。特殊情况档案馆也可派专人登门征集。征集方式可采取捐赠、购买、复制、交换、寄存等。

• 本馆地址：长春市卫星路7089号（长春理工大学东区图书馆二楼）
• 邮编：130022
• 联系部门：档案馆
• 联系电话：0431-5385931-2699
• 电子邮件：b_dag@cust.edu.cn

权益维护

凡接受捐赠、购买、复制、交换的档案资料归国家所有，档案馆将按照国家有关规定进行管理和提供利用。

凡无偿捐赠具有较高价值档案资料者，长春理工大学档案馆将颁发收藏证书，捐赠者可优先、无偿利用所捐赠的档案资料，并可优惠利用本馆全部开放档案。

凡捐赠者享有著作权的档案资料，本馆将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，本馆将本着对国家、对社会、对个人有利的原则予以尊重。

凡寄存长春理工大学档案馆的档案资料，产权归寄存者所有，本馆将按寄存时达成的协议，在规定的范围内提供利用。