首页>> 通知公告
档案馆致2015届全体毕业生的公开信
 
各位应届毕业生同学:
    你们好!终于毕业了,大家在毕业季这段时间或许都在忙于找工作,可以说投入了所有的精力。在你们即将步入社会,开始崭新人生的时刻,还有一件很重要的事情,你有重视过它吗?就是该如何处理你们自己的档案。
学生时期生成的档案主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。对于毕业生个人来说,无论是转正定级、工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、各类证明的出具,还是入党团以及各类保险和将来退休手续的办理等等都是以档案材料为重要依据的,并且个人在参加工作后的其它表现也将转化为文字形式在档案中不断补充,所以说档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用,如果档案原始材料丢失是无法补齐且不可再造的,必将给同学们的工作和生活带来无法弥补的损失。
(一)毕业生档案通过什么方式转递,转递后如何查询,请仔细阅读以下各项说明:
1.根据中国邮政集团公司业务函(2015117号《关于规范机要通信渠道传递大学生档案等有关工作的通知》精神,自201561日起,各省(含自治区、直辖市)邮政公司各级机要通信机构停止收寄和投递所辖各大专院校、人社部门及所属的人才交流中心的各类“大学生档案”。原由邮政机要通信渠道传递的“大学生档案”转由EMS标准快递”等方式寄递。
2.我校毕业生档案于7月中旬以“EMS标准快递”方式寄出,7月末进入长春理工大学档案馆主页(网址http://dag.cust.edu.cn/)档案查询,按姓名或学号查询快递单号,再按快递单号上网查询档案到达情况(网址http://www.ems.com.cn/)。
3.毕业生到单位报到一个月后,务必向档案接收部门核实档案是否到达及材料是否齐全。寄发后有异常情况可与EMS客服电话11183联系,或与档案馆联系查询,联系电话:043185582240特快专递查询时限从邮寄之日起三个月内可在EMS网站查询,延误查询,产生的后果由毕业生本人承担。
(二)毕业生一定要规范、认真、细致填写档案派遣信息
1.毕业生在签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时,一定要认真填写协议书中的各项内容,不能有空项。特别说明:档案转寄详细地址一栏应填写XX+XX+XX+街道门牌号+档案转寄单位全称”,而不是街道门牌号。
2.现今高校毕业生就业模式“市场导向,政府调控,学校推荐,学生与用人单位双向选择”,这为人才流动提供了宽松的条件,有些毕业生去工作的单位没有人事档案管理权,毕业生档案托管在人才流动中心管理或回到生源地所在的人力资源和社会保障局接收的,一定要写明代理接收档案单位全称(如上级主管单位管理的要写明ХХ省、ХХ市、ХХ县、ХХ局;如人才代理的要写明ХХ省、ХХ市、ХХ县人才交流服务中心等)。
3.就业单位如果是一般公司(非国有大、中型集团公司),必须与用人单位核实档案转寄单位及其全称。
4.原则上档案不能由毕业生自带。有些单位要求毕业生在规定时间内自带档案的,可由档案接收部门开具调档函办理档案自带。档案不允许代办代领,自己带走的档案,不论何种原因,一律不接受退档。
    5.凡保送或考取研究生的学生出具调档函时必须注明录取院校的所属城市、院、系、所名称、档案接收联系人、接收联系电话,以保证档案的正确转递。
  
  最后,祝你们身心愉快,事业有成!欢迎你们经常与母校联系,母校期待你们的佳音。
 
 
 
                                     档案馆
                                     20156