长春理工大学档案馆成立于2001年6月，是负责保存和提供利用本校档案的机构，是学校档案信息资源的保管和利用中心。档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以档案数字转型发展为主线，持续推进档案资源、利用、安全、治理体系建设。

档案馆属于学校档案工作的职能管理部门，是学校工作的重要组成部分。学校的各个单位、部门在其教学、科研、管理等职能活动中形成的各种形式和载体的档案文件材料，具体而生动地反映了学校发展的历史轨迹，是学校各项工作的最为直接、最为真实的历史记录，是学校宝贵的信息资源和文化财富。档案工作在存史、资政、育人和学校文化建设中发挥了重要作用。

本馆位于学校东校区图书馆楼内，档案馆总建筑面积730.77平方米，其中库房面积589.21平方米，办公及阅览室141.56平方米。档案馆正处级建制，设馆长、副馆长各一人，下设三部一室，综合部、人事部、信息技术部、办公室。档案馆现有职工9人，其中：副高职3人，中级职称4人，初级职称2人。学历层次为：硕士6人，本科3人，硕士占总人数的66.7%。

本馆馆藏档案共分三个全宗，即长春理工大学（包括原长春光学精密机械学院）全宗1、长春建筑材料工业学校全宗2、长春邮电学校全宗3。保存了自1958年建校以来的党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、产品、外事、出版物、会计、声像、实物等十二个门类的档案。截至2024年10月，档案馆共存综合档案87600余卷（件），照片档案1万余张；干部人事档案4000余卷；本科生在校生档案18000余卷，研究生档案8990余卷，往届毕业生暂存档案3200余卷。

目前，本馆正积极致力于档案管理的信息化建设，不断提升服务水平和服务质量，以满足广大师生及社会利用的各种需求。档案馆全体工作人员继续秉持“团结务实，开拓进取”的优良传统和工作作风，齐心协力，把长春理工大学档案馆建设成为学校信息资源的保管基地、档案信息的利用中心，为广大师生和社会各界提供更好、更快捷的档案服务。