综合档案部工作职责
1.根据国家和学校有关档案工作的政策和法规,制定本校综合档案工作的各项管理制度。
2.认真学习并积极宣传、贯彻档案工作方面的政策、法规,依法治档。
3.热爱本职工作,努力钻研本职业务,提高理论水平和工作能力并结合工作实际,努力做到档案工作的标准化、规范化、科学化。
4.做好指导、监督、检查、督促档案立卷人员做好材料的形成、积累和整理归档工作。
5.做好对接收入馆的各类档案进行分类、整理、统计、利用工作,编制多种检索工具,将纸质材料进行数字化,实现综合档案系统数字化查询的利用及管理。
6.做好档案编研工作,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极开发档案信息资源,为学校各项工作及社会利用档案史料服务。
7.贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。
8.做好“八防”工作,确保档案材料完整、安全。
9.对保存的档案数量进行准确的统计。
10.参加档案鉴定、销毁工作,做好登记造册。
11.完成部门领导、上级档案部门交办的其他工作。