档案统计年报制度是档案统计的基本制度，根据《高等学校档案管理办法》（教育部 国家档案局第27号令）规定，高校档案机构有责任也有义务做好档案统计工作，为有关的科学管理和科学决策提供翔实可靠的现实依据。

1．档案统计是指对档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及学校档案馆基本情况的统计。档案馆要建立健全上述各种情况的日常登记薄，定期进行统计分析，并按上级要求上报各种统计报表。
    2．各类档案的日常统计工作由分管的档案人员负责统计，部门负责人要严格把关。校档案工作的汇总报表，由档案馆馆长指定专人负责填报。
     3. 要保证统计资料的真实性、准确性、系统性和及时性，做到完整、连续、报送及时。
     4. 统计工作要标准化，按照国家规定的统一方法和计量单位，认真完成年度档案统计工作。
     5. 档案统计报表除上报上级有关部门外，档案馆留存一份备查。