1. 档案工作人员必须认真执行《档案法》和《保密法》，严格保守党和国家的秘密。

 2. 非本馆工作人员，未经允许不得进入档案库房。

 3. 严格档案接收、保管和借阅制度，认真履行登记、签字手续。借阅机密档案要经主管校长、档案形成部门负责人及馆长批准。

 4. 凡属密级档案，应按密级划分规定整理编目，及时入库存放，实行专库专柜专人管理，严防泄密。

 5. 任何人不得私自将档案带出档案馆，更不得私自复印、摘抄和传播档案内容。档案工作人员离开库房时，关好门窗、 锁好档案柜，严防档案、资料丢失。

 6. 对保管期满，失去保存价值的档案文件要按规定进行鉴定、销毁，不得以废纸出售。对馆内档案重复件，复印时所产生的废纸等，必须采用碎纸机进行粉碎性处理。

 7. 库房钥匙须专人保管，他人不得随便使用。发现钥匙丢失，要及时汇报，认真处理。

 8. 发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告保卫部门及保密办部门，当事者要写出书面报告。对违反规定，造成事故者，应按其性质及情节给予严肃处理。