1. 学校各单位工作人员因工作需要查(借)阅档案，由申请人到档案馆网站下载中心下载相应的档案查(借)阅审批表，并按要求认真填写，经相关单位负责人、档案形成部门负责人及档案馆馆长批准，方可查(借)阅；如内容涉密，还需主管保密工作校长签字批准，方可查(借)阅。

2. 借出档案时，必须严格履行档案的借阅手续，利用者对所借阅的档案文件、技术图纸、照片、实物等必须妥善保管，及时归还，归还档案时，要当面核查清楚，并做好归档登记。

3. 档案利用者对所查(借)阅的档案要妥善保管，阅读案卷时严禁吸烟、拆卷、抽页、涂改、圈划、污损、加点、批注、私自摘抄、拍照等，保证档案的安全、完整、洁净。如发现上述情况发生，要追究其责任，严肃处理。

4. 档案馆出具的复印件，经档案工作人员核对无误，加盖公章，方能生效。

5. 档案馆各管理部门对查(借)阅情况做好登记，及时统计汇总利用情况，并对借出档案进行定期清缴。