1．宣传贯彻执行党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作。

2．组织和拟定学校档案工作近、长期发展计划和规划。

3. 制定本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

4．负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料。

5．开展档案的开放或利用工作。

6．负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。

7．参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流。

8．负责对全校档案工作人员的业务培训。

9．开展档案宣传工作和利用者教育活动。

10．开展档案学术研究和交流活动。

11. 负责档案馆内档案工作的安全与保密工作，加强档案库房管理，确保档案实体的保管安全和涉密档案的安全。

12. 围绕学校中心工作，完成学校领导交办的其他工作。