按照学校实施方案和档案馆实施方案的要求，广泛征求全校师生意见，档案馆于3月25日下午在档案馆201室采取“面对面”方式召开了党的群众路线教育实践活动征求意见座谈会。出席座谈会的部门有：校办、组织部、学生工作部、人事处、教务处、科技处、研究生院、机电学院、远程与继续教育学院等。学校第三督导组组长茹志彬、成员尚永吉参加了会议。
    会议由档案馆馆长李秀莉主持。针对档案馆领导班子“四风”和不落实方面存在的问题，以及对档案馆在档案管理工作流程等方面存在的问题，希望与会者畅所欲言，多提宝贵意见。
    座谈会上，与会同志先后发言，提出了档案馆目前应完善和改进的一些问题：如何开展针对教师和学生的档案知识培训；档案馆如何加强指导档案生成部门的高效建档和归档工作；如何更好的利用网络提供优质的档案利用服务；如何完善学生档案查询系统等等。
    在认真听取意见后，李秀莉馆长对大家提出的问题表示衷心的感谢，并将与会者在会议上提出的部分问题做了认真解答。针对此次座谈会，档案馆领导高度重视，会后将进一步就与会者们提出的针对强的问题进行整理，拿出切实可行的解决办法，用实际行动把座谈会上提出的问题落到实处，解决好。
                                  档案馆直属党支部
                                  2014年3月25日