普通高校毕业生档案处理关系到毕业生的切身利益，是毕业生十分关心的问题。但是在实际操作过程中，部分毕业生对如何正确安置本人的档案并不是很明晰，导致出现了各种各样的问题。目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着，还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在高校毕业生报考国家公务员、企事业单位招聘都要审查档案，并以其记载的相关信息作为甄选人才的重要依据。另外如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。根据国家相关政策规定，毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就此误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实学校保存的只是你的学籍档案，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
档案暂存在学校档案馆的毕业生如何办理其档案迁移，结合我们的工作实践，现分以下几种情况进行说明：
一、毕业生在就业期内已落实就业单位，需要调档的其档案的处理:
1.就业期内毕业生已落实就业单位，就业单位具备人事档案管理权限可以保管其人事档案，毕业生可持《报到证》、本人身份证及就业单位出具的调档函（商调函）到学校档案馆办理档案迁移。
2.就业期内毕业生已落实就业单位，就业单位不具备人事档案管理权限不可以保管其人事档案，毕业生可以委托人才交流机构托管其人事档案，这类毕业生可持《报到证》、本人身份证及人才交流机构出具的调档函（商调函）到学校档案馆办理档案迁移。
3.就业期内毕业生已落实就业单位，就业单位不具备人事档案管理权限不可以保管其人事档案，毕业生可以到吉林省高校毕业生就业指导中心办理手续，委托其代理人事档案，这类毕业生可以持《报到证》、本人身份证及吉林省高校毕业生就业指导中心出具的调档函到学校档案馆办理档案迁移。
二、毕业生在超出就业期落实就业单位，需要调档的其档案的处理:
1.就业单位具备人事档案管理权限可以保管毕业生人事档案，毕业生可持本人身份证及就业单位出具的调档函（商调函）到学校档案馆办理档案迁移。
2.就业单位不具备人事档案管理权限不可以保管毕业生人事档案，毕业生委托人才交流机构托管其人事档案，这类毕业生可持本人身份证及人才交流机构出具的调档函（商调函）到学校档案馆办理档案迁移。
三、毕业生在离校前已落实就业单位，档案已按就业计划发到接收部门，但由于主客观原因被退回学校档案馆，这部分暂存在馆档案如何调档：
1.被退回暂存在馆的档案，如毕业生在就业期内需要重新选择就业单位的，应持新的《报到证》、本人身份证及接收档案部门出具的调档函（商调函）到学校档案馆办理档案迁移。
2.被退回暂存在馆的档案，如毕业生原就业单位不变，应持本人身份证及接收档案部门出具的调档函（商调函）到学校档案馆办理档案迁移。
档案馆
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