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2015届本科毕业生档案材料装档事项说明
 
各学院：
2015届本科毕业生即将离校，为了做好毕业生档案整理、寄发工作，保证档案能完整、准确、及时地寄往单位，请各学院认真做好毕业生档案材料的收集、整理和送交工作。现将有关事宜通知如下：
一、毕业生档案装档前的材料准备工作：
本科学生档案包括高中阶段和大学阶段两部分材料，高中材料已于学生入大学后装入本人档案袋。大学阶段材料即将于学生毕业后装档，大学期间形成的、应该装入学生档案袋的材料包括：
(1)长春理工大学学生登记表（已在入学后收档时装入学生档案袋）；
(2)长春理工大学学生学籍卡片（本科成绩单）；
(3)毕业论文综合成绩表；
(4)总结鉴定表；
(5)奖励材料；
(6)处分材料；
(7)高等学校毕业生登记表；
(8)就业通知书；
(9)长春理工大学毕业生身体检查表；
(10)党籍材料：分党员和积极分子两部分，党员需装以下材料:
⑴入党志愿书
⑵入党申请书（最原始的一份）
⑶个人自传
⑷预备党员考察表(正式党员不装)
⑸入党转正申请书（正式党员必有，预备党员没有）
⑹政审（外调）材料
⑺党课结业证
⑻团组织推优表
⑼思想汇报1—2份
积极分子需装以下材料
⑴积极分子登记表
⑵政审（外调）材料（有，就装）
⑶党校学员登记表
⑷团组织推优表（有，就装）
⑸入党申请书一份（原始的）
⑹思想汇报1—2份
正式党员材料各学院可在毕业生档案装档前整理好后提前到档案馆交接，党员材料交接表到档案馆网页下载中心去打印。
二、请各学院引导学生先了解毕业生材料的填写规范和要求，要求学生认真、细致的填写，严格审核把关。按照每人一套分类，并按学号从小到大进行排序，送交前请将每个学生的归档材料都认真整理、核实，检查应盖公章是否加盖，保证学生档案材料的完整性和准确性。由于集中装档的时间紧、任务重，请各学院务必在到档案馆装档前将材料准备工作做好，避免装档时出现混装、错装现象。
 
  
                                          长春理工大学档案馆
                                               二○一五年六月二日