全体毕业生同学：

    你们好！一元复始，万象更新，弹指一挥间，四年大学时光已近尾声。现在，学业有成的你们即将响应祖国的召唤，带着恩师的教诲、父母的期盼以及对美好未来的憧憬，满怀希望地踏上就业之路。在此，档案馆全体老师谨向你们致以诚致的问候和美好的祝愿。大家在毕业季这段时间或许都在忙于找工作，可以说投入了所有的精力。在你们即将开始崭新人生的时刻，还有一件很重要的事情，你有重视过它吗？就是该如何妥善处理好你们自己的档案。

档案伴随每个人的一生并发挥着重要的作用，如果档案原始材料丢失，因其无法补齐且不可再造性，必将给同学们今后的工作和生活带来无法弥补的损失。对于毕业生个人来说，无论是转正定级、工作调动、出国证明、职称评审、工资调整、各类证明的出具，还是加入党、团组织，以及各类保险和将来退休手续的办理等等，都是以档案材料为重要依据，并且个人在参加工作后的其它表现也将转化为文字形式在档案中不断补充，所以，请每位同学一定重视自己的档案！

为了能够及时、准确、安全地将毕业生的人事档案转递到接收单位，请仔细阅读以下各项要求并准确填写就业信息。

（一）我校毕业生档案转递方式及转递后的查询。

1.我校毕业生档案于7月中旬以“EMS标准快递”方式集中寄发，7月末进入长春理工大学主页(网址：http://www.cust.edu.cn/）网络资源——档案馆——档案查询，输入姓名或者学号查询快递单号，再按快递单号上网查询档案到达情况（网http://www.ems.com.cn/），特快专递查询时限从邮寄之日起三个月内EMS网站可查询。

2.毕业生到单位报到一个月内，务必向档案接收部门核实档案是否到达及材料是否齐全。寄发后如档案有异常情况可与EMS客服电话11183联系，或与档案馆联系查询，联系电话：0431－85582240。

（二）毕业生一定要认真、准确、规范填写档案派遣信息

1.毕业生在签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，一定要认真填写协议书中的各项内容，不能有空项。特别说明：档案转寄详细地址一栏应填写“XX省+XX市（县）+XX区+街道门牌号”，“档案转递地址”是毕业生档案接收单位（部门）的地址，这两项内容要统一。

2.现今高校毕业生就业模式“市场导向，政府调控，学校推荐，学生与用人单位双向选择”，这为人才流动提供了宽松的条件，有些毕业生去工作的单位没有人事档案管理权，毕业生档案托管在人才流动中心管理或回到生源地所在的人力资源和社会保障局接收的，一定要写明代理接收档案单位全称（如上级主管单位管理的要写明ХХ省、ХХ市、ХХ县、ХХ局；如人才代理的要写明ХХ省、ХХ市、ХХ县人才交流服务中心等）。

3.就业单位如果是一般公司（非国有大、中型集团公司），不具备档案保管权限，委托人才中心或人才市场保管本单位员工档案，毕业生必须与就业单位核实本人档案转寄接收单位及其全称。

4.原则上档案不能由毕业生自带。有些单位要求毕业生在规定时间内自带档案的，可由档案接收部门开具调档函办理档案自带。档案不允许代办代领，自带走的档案，不论何种原因，一律不接受退档。

5.凡保送或考取研究生的学生出具调档函时必须注明录取院校的所属城市、院、系、所名称、档案接收联系人、接收联系电话，以保证档案的正确转递。

　　2017年就业季已经到来！愿全体毕业生同学们拼搏进取、勇于担当，充满信心迎接挑战，早日实现就业目标。与此同时，前进路上不管遇到任何困难，我们都将一如既往地关注你们，为你们提供积极的帮助！

                                     档案馆

                        2017年5月